Informativa sulla privacy

Il trattamento responsabile dei tuoi dati personali è fondamentale per Flandenzo. Trattiamo le informazioni in modo trasparente, per scopi definiti e in conformità con la normativa vigente – in particolare il GDPR. In questa politica spieghiamo quali dati raccogliamo, perché li usiamo, per quanto tempo li conserviamo e come li proteggiamo.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del GDPR è il gestore del sito e della piattaforma Flandenzo. I contatti rilevanti e altre informazioni sono disponibili nella sezione note legali di questo sito. Per qualsiasi domanda sulla privacy, puoi contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.

2. Dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo solo i dati necessari per fornire i nostri servizi, rispettare gli obblighi legali e garantire il funzionamento sicuro della piattaforma. Questi includono in particolare:

  • Données d'identité : prénom et nom, date de naissance (pour vérification d'âge et d'identité).
  • Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel), pays de résidence et éventuellement adresse postale.
  • Informations de compte et de transaction : coordonnées de paiement, dépôts et retraits, historique des transactions.
  • Données techniques et d'utilisation : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, heures d'accès, journaux de connexion.
  • Documents de vérification : pièces d'identité, justificatif de domicile ou autres documents pour les vérifications KYC/AML (uniquement si requis par la loi).

Categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sanitari o convinzioni religiose) generalmente non vengono raccolte, salvo che ciò sia espressamente richiesto dalla legge o effettuato con il tuo consenso esplicito.

3. Metodi di raccolta

I tuoi dati sono raccolti tramite diversi canali sicuri:

  • Directement fournis par vous : par exemple lors de l'inscription, de la mise à jour de votre profil, du dépôt de documents de vérification ou de l'utilisation du formulaire de contact.
  • Automatiquement : par ex. via cookies, journaux serveur, outils d'analyse et informations techniques de l'appareil lors de l'utilisation de la plateforme.
  • Par des tiers : comme les prestataires de paiement (pour dépôts et retraits), les services de vérification d'identité (KYC/AML) ou – avec votre consentement – les services de connexion sociale.

4. Finalità del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali solo per scopi chiari e legittimi:

  • Configuration, gestion et fourniture de votre compte utilisateur et des fonctionnalités de la plateforme.
  • Exécution et sécurisation des processus de paiement (dépôts et retraits).
  • Support client personnalisé et traitement de vos demandes.
  • Respect des obligations légales et réglementaires (par ex. exigences KYC, AML et fiscales).
  • Garantir la sécurité informatique et la protection contre la fraude, les abus et les attaques.
  • Optimiser l'expérience utilisateur et faire évoluer la plateforme.
  • Finalités marketing et d'information – uniquement sur la base de votre consentement explicite.

5. Basi giuridiche del trattamento

  • Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD).
  • Respect d'obligations légales (art. 6.1.c RGPD), par exemple en lien avec la lutte contre le blanchiment d'argent.
  • Poursuite d'intérêts légitimes (art. 6.1.f RGPD), par exemple pour assurer la stabilité et la sécurité de la plateforme.
  • Votre consentement explicite (art. 6.1.a RGPD), par exemple pour le marketing ou des fonctionnalités optionnelles.

6. Condivisione dei dati

I tuoi dati sono condivisi solo quando necessario e esclusivamente con partner accuratamente selezionati:

  • Prestataires de paiement et banques pour le traitement des dépôts et des retraits.
  • Prestataires spécialisés pour la réalisation des vérifications KYC/AML.
  • Fournisseurs informatiques et cloud avec lesquels nous avons conclu des contrats de sous-traitance.
  • Outils d'analyse et de sécurité qui, dans la mesure du possible, traitent des données anonymisées ou pseudonymisées.
  • Conseils externes (par ex. avocats, conseillers fiscaux) dans le cadre d'obligations légales.
  • Autorités ou tribunaux lorsque cela est requis par la loi ou pour faire valoir des droits.

I tuoi dati personali non vengono trasferiti né venduti a terzi per scopi commerciali.

7. Trasferimenti internazionali di dati

In alcuni casi utilizziamo fornitori (ad esempio servizi cloud o di analisi) situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi adottiamo misure di protezione adeguate, come clausole contrattuali standard UE, regole aziendali vincolanti o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, per garantire un livello di protezione adeguato.

8. Sicurezza dei dati

Per proteggere i tuoi dati adottiamo misure tecniche e organizzative estese:

  • Transmission de données chiffrée via des protocoles actuels (par ex. TLS 1.3+).
  • Chiffrement robuste des données sensibles au repos (par ex. AES-256).
  • Audits de sécurité réguliers, tests d'intrusion et revues par des spécialistes indépendants.
  • Surveillance continue des systèmes pour détecter des activités suspectes et des tentatives d'attaque.
  • Restrictions d'accès strictes et autorisations basées sur les rôles au sein de l'équipe.
  • Conservation des fonds clients sur des comptes séparés chez des partenaires réglementés.

Una protezione assoluta contro tutti i rischi non può essere garantita tecnicamente, ma riduciamo questi rischi con le nostre misure a un livello molto basso.

9. Durata della conservazione

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario agli scopi indicati o quando richiesto dalla legge:

  • Pendant la durée d'utilisation active de votre compte et de la relation contractuelle.
  • Après la clôture du compte, pour la durée requise par la loi (par ex. 5–10 ans pour des raisons fiscales et réglementaires).
  • Pour les traitements fondés sur le consentement (par ex. marketing), jusqu'au retrait de votre consentement.

Quando i dati non sono più necessari, li eliminiamo in modo sicuro o li anonimizzamo.

10. I tuoi diritti come interessato

Hai ampi diritti riguardo ai tuoi dati personali. In particolare, puoi:

  • Demandez des informations sur les données que nous conservons vous concernant.
  • Exigez la rectification de données inexactes ou la complétion de données incomplètes.
  • Demandez la suppression de vos données, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'applique.
  • Demandez la limitation du traitement dans certains cas.
  • Recevez vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (portabilité des données).
  • Retirez votre consentement à tout moment pour l'avenir.
  • Déposez une réclamation auprès d'une autorité de protection des données compétente.

11. Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per garantire il funzionamento della piattaforma, analizzare l'uso e ottimizzare l'esperienza. I cookie essenziali sono sempre attivi, mentre quelli analitici e di marketing richiedono il tuo consenso preventivo. Ulteriori dettagli sono disponibili nella nostra politica sui cookie.

12. Modifiche a questa informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto, ad esempio a causa di cambiamenti normativi, richieste delle autorità o nuove funzionalità. La versione aggiornata è sempre disponibile sul sito. Ti informeremo delle modifiche rilevanti via e-mail o direttamente sulla piattaforma.

13. Contatti per domande sulla protezione dei dati

Se hai domande sulla privacy, su questa informativa o sull'esercizio dei tuoi diritti, contattaci via e-mail a $site_gmail o tramite il modulo di contatto sul sito. Il nostro responsabile della protezione dei dati esaminerà la tua richiesta e risponderà il prima possibile.

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Grazie per la tua fiducia. La protezione dei tuoi dati e della tua privacy resta e resterà una nostra priorità assoluta.

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